2006년 10월 31일 설립
2019년 4월 1일 개정됨
| 카테고리※ |
구체적인 계획 |
| "용서하지 않는 분위기"(통제된 환경) 조성 |
- "정관"은 "법률 준수 및 상식적인 행동의 실천"을 규정합니다
- 최고 경영진이 기회가 있을 때마다 독점금지법 슬롯 나라를 표명하고 선언합니다(*) (차세대 경영진에게 물려주기 위한 시스템 구축)
(※)
- 모든 비즈니스 활동에서는 법률 및 규정 슬롯 나라가 우선이며, 회사는 사기 행위에 따른 어떠한 명령도 구하지 않습니다
- 법률 위반에 대한 자기 정당화 이유가 없습니다
- 상급자가 지시하더라도 법률과 규정을 위반하는 것은 용납되지 않습니다
- 경쟁사가 될 수 있는 동종 업계의 다른 회사로부터 관심을 받고 싶은 욕구 등 어떠한 정보도 교환하지 마십시오
- 부서간 장벽을 없애고 서로 지적할 수 있는 기업문화 조성
- 위반 시 개인 손해배상을 포함한 엄격한 내부 처벌 실시
- 최고 경영진의 결의 선언, 내부 처벌 등 필요한 정보를 적시에 공개
- 「오바야시 주식회사 기본 이념''는 사업 활동을 수행하기 위한 '기업 행동 강령'을 정의하고 이를 인트라넷 상단에 게시합니다
- 사기행위를 지적할 수 있는 개방적인 기업문화 조성
- 사람들이 적극적으로 상사에게 자신의 의견을 표현하고 실수를 지적할 수 있는 분위기를 조성하면 위기를 예방하고 기업 가치를 높일 수 있다는 인식을 회사 내에서 공유하기 위해 이러한 인식을 회사 내에서 공유하기 위해 '상사에게 적극적으로 의견을 표명한다'는 인사 평가 항목을 평가 항목으로 두고, 정기적인 교육을 통해 인식을 제고해 나갈 예정입니다
- 이사 후보자를 선정할 때 추천위원회는 독점금지법 및 기타 다양한 법률의 법적 슬롯 나라 수준을 기준 중 하나로 사용합니다
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| 위험 평가 및 대응 |
- 독점금지법 위반 위험에 따른 매뉴얼 작성
- (1)독점금지법 위반 위험의 높이와 성격을 이해한 후 당사는 비즈니스 활동에서 위반 위험을 식별합니다
- (2)각 부서별로 구체적인 행동 지침이 제공되는지 확인하세요
- 독점금지법 관련 상담창구 설치(본사 법무부서)
법무 부서는 사업 부서의 법률 상담을 적극적으로 수용할 수 있는 시스템을 구축할 것입니다
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| "이런 일이 발생하지 않도록 시스템 구축"(통제 활동) |
- 독점금지법 슬롯 나라를 위한 행동지침 수립 및 시스템 구축
- (1)「오바야시 주식회사 기본 이념
- (2)기업윤리위원회 설치 및 운영(위원장:사장, 사무국:본사총무부)
- ・회의는 약 1년에 4회 개최되며, 필요에 따라 활동 상황을 이사회에 보고합니다
- ・각 매장별 기업윤리위원회를 설치하고 자율적인 기업윤리 홍보활동을 실시합니다
- ・1년에 한 번 대책 운영 현황을 확인하고 필요한 개선 방안을 고려
- (3)기업윤리 추진체계 구축
| 기업 윤리 책임자 |
임원, 지점장 |
| 기업 윤리 증진 담당자 |
부서장 |
| 기업윤리추진부 |
본사 총무부 |
- (4)그룹사에서 기업 윤리 이니셔티브 홍보
- ・그룹사에 대한 수평적 노력 전개
- 독점금지법 슬롯 나라 매뉴얼(*)을 철저히 배포하고 시행 현황을 파악
(※)
판매 활동에서 오해하기 쉽고 판단하기 어려운 사항에 집중
- 입찰 담합 등에 직면했을 때 조치 프로그램을 철저히 전파합니다
- 임직원 대상 정기·상시 세미나 및 교육 실시
- (1)기업윤리 담당자(임원 및 지점장)를 대상으로 기업윤리 프로모터(부서장) 교육 실시
- (2)기업윤리홍보관(부서장)을 통한 직장윤리 교육실시
- ・교재를 기반으로 한 강의 방법 외에도 사례 연구를 기반으로 직장 사람들이 '내 직장에서도 이런 일이 일어날 수 있습니까?'와 같은 질문에 대해 토론하도록 하는 방법도 있습니다
- ・기업 윤리 옹호자는 직장 참가자로부터 과정을 이수했음을 나타내는 서명을 받아 본사 총무 부서에 제출합니다
- (3)기업윤리홍보관의 직장윤리 교육을 이수한 후 전 임직원을 대상으로 e-learning을 실시하고 효과성을 측정합니다
- (4)이사 및 임원을 위한 독점금지법 슬롯 나라 교육 실시
- (5)직급별, 영업사원 및 기술부서 담당자를 대상으로 독점금지법 슬롯 나라 교육 실시
- ・훈련 부서는 훈련생으로부터 과정이 완료되었다는 서명을 받습니다
- (6)규정 슬롯 나라 담당자가 각 매장에서 안내를 제공합니다
- ・각 매장 임원 개별면접을 통한 청취 및 지도
- 개인별 특정 제어 및 관리
- (1)모든 부서의 총책임자, 영업 부서 및 영업 지원 부서 직원이 "독점 금지법을 준수하고 이를 위반하는 어떠한 행위도 하지 않겠다"는 내용의 서면 서약
(본인 자신뿐만 아니라 상사를 포함한 그의 부하들도 엄중히 처벌받을 것이라는 내용)
- (2)동료와의 모든 회의(전화 통화 및 이메일 포함)는 상사에게 보고되고 승인되어야 합니다
- (3)일반적으로 업계 단체, 기술 기관 및 고객이 후원하는 공식 행사를 제외하고 업계 동료가 참석하는 사교 모임에 참여하는 것은 금지되어 있습니다
- (4)건설 입찰에 대한 내부 승인 문서에 "독점법 준수 서약서약서" 설치
(입찰담당자는 견적금액 산정, 입찰(견적제출)금액 결정 등 건설공사 입찰과정에서 공모가 없는지 항상 확인하고 같은란에 도장을 찍는다
- (5)합작회사를 설립하고 입찰에 참여할 때 회원은 법률 및 규정을 슬롯 나라하겠다는 서약서를 교환합니다
- (6)슈퍼종합건설업체와 합작회사를 설립할 때에는 설립이유를 명확히 하고 토목건설본부의 사전 승인을 얻어야 합니다
- (7)토목본부는 입찰 결정 등의 과정 흐름을 문서화하고, 결정 결과 및 이유를 기록하여 유관 부서 간에 공유해야 합니다
- (8)외부기관 입사시 관련부서에서 이용약관에 독점금지법 위반 여부를 확인합니다
- (9)국가공직자윤리법 적용 대상자(국가공무원, 지방공무원, 의제공무원)와 식사 등을 하는 경우 서면으로 신고해야 합니다
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| 적시에 정확한 정보 전송(정보 및 커뮤니케이션) |
- 적시에 정확한 정보 전달을 위한 시스템 구축 및 보급
- (1)기업윤리신고시스템을 내부신고시스템으로 구축(내부접점은 감사원 및 기업윤리위원회 사무국에, 외부접점은 외부 법무법인에 설치)
- (2)기업윤리 신고제도를 연 2회 전 임직원에게 알리고, 다음 사항을 설명하여 제도의 신뢰성을 제고하고 이용을 독려합니다
- ・내부고발자는 내부고발의 결과로 결코 불리한 대우를 받지 않을 것이며, 내부고발자는 내부고발의 결과로 내부고발자가 불리한 대우를 받지 않도록 조사 중에 극도로 주의해야 합니다
- ・내부 신고를 통한 위반 방지는 회사뿐만 아니라 대상 범죄자에게도 도움이 됩니다
- ・위법 행위가 발생했거나 발생할 가능성이 있다고 판단되면 본인의 개입 여부에 관계없이 관리 시스템이나 연락처를 통해 신고하는 것이 필수입니다
- ・내부고발자가 입찰 사기와 관련된 독점금지법 위반 또는 그러한 위반을 야기할 수 있는 행위(내부 선처)에 연루된 경우에도 내부 제재를 축소 또는 면제받을 수 있는 시스템이 마련되어 있습니다
- (3)회사 임원이 사기에 연루된 경우 조사 결과를 사외 이사에게 보고합니다
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| 모니터링 및 개선(모니터링) |
- 독점금지법 슬롯 나라의 관점에서 정기적이고 지속적인 감사 및 모니터링 실시
- (1)"공모 모니터링 프로그램" 등에 기반한 기업 감사관, 기업 감사 위원회, 기업 감사실의 모니터링
- (2)기업윤리위원회 위원, 노동조합 위원장 등 외부 전문가 등 제3자의 관점에서 모니터링
- (3)사업관리실은 동료들에게 발송되거나 발송된 이메일의 내용을 확인합니다
- (4)감사인은 이사와의 정기 인터뷰를 통해 독점금지법 슬롯 나라 여부를 확인합니다
- (5)감사관과 경영관리실은 감사를 실시하여 그들이 "담합 입찰에 연루되어 있는지" 여부를 판단할 뿐만 아니라 "임원 및 직원 자신도 담합 입찰에 연루되어 있는지" 여부를 판단합니다
- 기업 윤리 담당자 및 발기인의 자체 점검 실시
- (1)기업윤리홍보관의 소속부서 정기자체점검
- (2)기업 윤리 관리자는 기업 윤리 홍보 담당자가 실시하는 직장 윤리 교육 및 자체 점검의 실시 상태를 이해해야 합니다
- (3)기업윤리 추진부서(본사 총무부)에서는 본 프로그램의 각 항목을 연 1회 자체점검하여 기업윤리위원회에 보고하고 필요한 검토를 하고 있습니다
- J-SOX 방식을 이용한 자체 검사 및 모니터링 구현
- (1)영업부서 등은 각 업무 프로세스에서 입찰담합의 잠재적 위험을 매핑하고 이를 방지하기 위한 통제 조치를 매핑하는 RCM(Risk Control Matrix)에 따라 자체 검사를 실시해야 합니다
- (2)경영관리실은 영업부서 등의 자체 점검 외에 영업부서 등의 경영현황을 모니터링합니다
- (3)사업 관리 사무소는 샘플링 조사로 각 매장에서 손실된 프로젝트를 포함한 입찰 프로젝트(공공 및 민간 작업 모두)에 대한 철저한 감사를 수행합니다(인터뷰 대상에는 영업 부서뿐만 아니라 견적 담당자 등도 포함됩니다)
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*독점금지법 준수 프로그램이 효과적으로 작동하도록 보장하기 위해 슬롯 나라는 COSO 모델(사실상 글로벌 표준으로 알려진 내부 통제 시스템의 효율성을 평가하는 도구)에 따라 현재까지 수행한 개별 노력을 분류합니다
COSO 모델은 회사의 내부 통제 목표를 세 가지 범주(1 운영 효율성 및 효율성 2 재무 보고의 신뢰성 3 관련 법률 및 규정 슬롯 나라)로 분류하며, 이러한 목표를 달성하기 위해서는 각 목표에 대한 5가지 요소(1 통제 환경 2 위험 평가 및 대응 3 통제 활동 4 정보 및 통신 5 모니터링)를 일상적인 비즈니스 프로세스에 통합해야 하며 효과적으로 기능합니다
